Adviseur programmabeheersing Hoogwaterbeschermingsprogramma

In deze functie adviseer je de Manager Programmabeheersing van het Hoogwaterbeschermingsprogramma van Waterschap Limburg (HWBP-WL) over de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van de programmabeheersing en dan met name ten aanzien van de informatievoorziening omtrent geld, tijd, capaciteit en risico’s. Waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de Business Intelligence.

Taakomschrijving

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst?
Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op onze vacature.

Word jij onze nieuwe Adviseur Programmabeheersing  voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma?
In deze functie adviseer je de Manager Programmabeheersing van het Hoogwaterbeschermingsprogramma van Waterschap Limburg (HWBP-WL) over de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van de programmabeheersing en dan met name ten aanzien van de informatievoorziening omtrent geld, tijd, capaciteit en risico’s. Waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de Business Intelligence. Je draagt enerzijds zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de instrumenten die de benodigde projectgegevens moeten verzamelen en kunnen omzetten in (sturings)informatie. Daarnaast zorg je ook voor het vertalen van deze informatie naar de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • het verzamelen en analyseren van project- en programma-informatie ten behoeve van de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen;
  • het vertalen van de project- en programma-informatie naar logische en begrijpelijke rapportages (dashboards, kwartaalrapportage, etc.) ten behoeve van:
    • de sturing en verantwoording richting het programmateam, het bestuur van Waterschap Limburg en het landelijk HWBP;
    • verbeteringen in het kader van project- en programmabeheersing, zoals de doorontwikkeling van sturingsinstrumenten, rapportages, processen en werkwijzen;
  • het bieden van eerstelijns ondersteuning aan de Manager Programmabeheersing zoals het uitzetten, beheersen en opvolgen van actiepunten ten behoeve van de (verbetering en optimalisatie) van de bedrijfsprocessen binnen de project- en programma-organisatie;
  • het adviseren van de Manager Programmabeheersing over afwijkingen en bijzonderheden ten aanzien van geld, tijd, risico’s en capaciteit;
  • de tactische en operationele samenwerking met en tussen de Adviseur Planningen, Risico Manager, Financieel Adviseur en de Business Controller waarbij je onder meer zorgt voor:
    • het monitoren van budgetten, planningen, risicobeheersing en capaciteit van de projecten en het programma en zorgen dat deze worden nageleefd;
    • de doorvertaling van de informatiebehoefte op programmaniveau naar concrete actiepunten voor deze adviseurs;
    • het gezamenlijk organiseren van sessies ten behoeve van tijd, geld, risico’s en capaciteit;
    • het opzetten, onderhouden en ontwikkelen van sturingsinstrumenten te behoeve van project- en programmabeheersing. Daarvoor is kennis van en ervaring met Excel en een absolute voorwaarde en BI-tools en MS-projects een pré;
    • het uitvoeren van kwaliteitstoetsen en audits op systemen, processen en werkwijzen.
  • het vervullen van een ondersteunende rol bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies van externen zoals het landelijke HWBP;
  • de voorbereiding en de verslaglegging van project- en programma-beheersoverleggen;
  • het waarnemen van de taken van de Manager Programmabeheersing indien deze afwezig is.

Jouw werk

Een van de specifieke uitdagingen voor het waterschap is het verbeteren van de waterveiligheid. Veel dijken in Noord- en midden Limburg zijn te laag of niet sterk genoeg. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) heeft het doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren door op 16 locaties dijkversterkingen voor te bereiden. We werken daarbij volgens de principes van het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Als energieke Adviseur Programmabeheersing versterk jij het programma HWBP en de uitvoeringsorganisatie. Jouw thuishaven is het cluster Projecten & Inkoop van Waterschap Limburg.

Functie-eisen

Over jou

Samen met de andere medewerkers van het Bureau Programmabeheersing van het HWBP-WL zorg je er voor dat het programma in control is. Je bent de spilfiguur in de hiermee samenhangende bedrijfsprocessen. Niet alleen door het verzorgen van de Business Intelligence maar ook door de helikopterview die je hebt op de tactische en operationele aangelegenheden aangaande project- en programmabeheersing binnen het HWBP-WL. Vandaar dat het voorbereiden, bijwonen en opvolgen van de maandelijkse projectbeheersoverleggen een belangrijk onderdeel vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden.

Jij hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van project- en/of programmabeheersing van complexe, infrastructurele projecten.

Verder heb je:

  • tenminste een afgeronde HBO-opleiding in een voor deze rol relevante studie (bijvoorbeeld bedrijfskunde en informatiekunde);
  • kennis en ervaring met risicomanagement, (capaciteits)planningen, kwaliteitsborging en project- en programmafinanciën;
  • kennis en ervaring met ophalen, verwerken en vertalen van Business Intelligence binnen programma- en projectmanagement;
  • kennis en ervaring met het vertalen van informatie naar, en het opstellen van, logische en leesbare rapportages en sturingsinformatie, toegespitst op het organisatieniveau waarvoor dit is bedoeld;
  • kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, planningsinstrumenten waaronder MS Excel (voorwaarde), MS Projects en BI-Tools;
  • kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties;
  • kennis en ervaring met subsidieregelingen;
  • een hands on mentaliteit en ben je proactief: programmabeheersing is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”;
  • een helicopterview en ben je in staat de situatie snel te overzien; je kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden;
  • een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten.

Je herkent je in de volgende competenties: plannen, organiseren, analytisch vermogen, flexibel, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast heb je een goed zelf reflecterend vermogen en ben je bovenal een teamplayer.

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Analytisch vermogen
  • Mondelinge communicatie
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Schriftelijke communicatie
  • Plannen en organiseren

Informatie

Ons aanbod

  • Een salaris tussen €3.306,- en €5.145,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (indicatief schaal 10/11 in afwachting van de definitieve functiewaardering).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
  • Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

  • We werken met de omgeving, voor de omgeving
  • We trekken samen op met het bestuur
  • We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
  • We blijven in beweging
  • We helpen onze collega
  • We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bekijk hier de livestream of bezoek www.waterschaplimburg.nl.

Contactpersoon vacature

Jules Koch
Manager programmabeheersing HWBP
j.koch@waterschaplimburg.nl

Solliciteren

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 6 december 2021 via IGOM (www.igom.nl).

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Jules Koch, manager programmabeheersing HWBP (tel. 0648270018). Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren op deze vacature
Vorige vacature
Teamleider Financiële administratie en informatievoorziening
Volgende vacature
Manager projectbeheersing Hoogwaterbeschermingsprogramma

Uitgelichte organisaties

vacatures-bij-waterschap-limburg
Direct Solliciteren op deze vacature

Tags

Waterschap Limburg
HBO
Water, Water (algemeen)
Limburg

Deel deze vacature!

Meer vacatures bij deze organisatie:

Topvacatures

PWN logo TechniekJobBoard

Engineer Procesautomatisering

PWN
Standplaats Velserbroek
Bekijk vacature
vacatures-bij-waterschap-limburg

Adviseur Waterveiligheid

Waterschap Limburg
Standplaats Limburg
Bekijk vacature
Suez logo TechniekJobBoard

Projectmanager waterzuivering

SUEZ
Standplaats
Bekijk vacature
Provincie Noord Holland logo TechniekJobBoard

Technisch Manager Bodem & Groen

Provincie Noord Holland
Standplaats Haarlem
Bekijk vacature
Nederlandse Waterschapsbank logo TechniekJobBoard

Adviseur interne en externe communicatie

Nederlandse Waterschapsbank
Standplaats Den Haag
Bekijk vacature
vacatures-bij-arcadis TechniekJobBoard

Junior Maritiem Engineer

Arcadis Nederland
Standplaats Zwolle
Bekijk vacature
Eurofins logo TechniekJobBoard

Projectleider (aquatische) Ecologie

Eurofins AquaSense
Standplaats Amsterdam
Bekijk vacature
vacatures-bij-waterschap-limburg

Tags

Waterschap Limburg
HBO
Water, Water (algemeen)
Limburg
Direct Solliciteren op deze vacature

Taakomschrijving

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst?
Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op onze vacature.

Word jij onze nieuwe Adviseur Programmabeheersing  voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma?
In deze functie adviseer je de Manager Programmabeheersing van het Hoogwaterbeschermingsprogramma van Waterschap Limburg (HWBP-WL) over de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van de programmabeheersing en dan met name ten aanzien van de informatievoorziening omtrent geld, tijd, capaciteit en risico’s. Waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de Business Intelligence. Je draagt enerzijds zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de instrumenten die de benodigde projectgegevens moeten verzamelen en kunnen omzetten in (sturings)informatie. Daarnaast zorg je ook voor het vertalen van deze informatie naar de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • het verzamelen en analyseren van project- en programma-informatie ten behoeve van de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen;
  • het vertalen van de project- en programma-informatie naar logische en begrijpelijke rapportages (dashboards, kwartaalrapportage, etc.) ten behoeve van:
    • de sturing en verantwoording richting het programmateam, het bestuur van Waterschap Limburg en het landelijk HWBP;
    • verbeteringen in het kader van project- en programmabeheersing, zoals de doorontwikkeling van sturingsinstrumenten, rapportages, processen en werkwijzen;
  • het bieden van eerstelijns ondersteuning aan de Manager Programmabeheersing zoals het uitzetten, beheersen en opvolgen van actiepunten ten behoeve van de (verbetering en optimalisatie) van de bedrijfsprocessen binnen de project- en programma-organisatie;
  • het adviseren van de Manager Programmabeheersing over afwijkingen en bijzonderheden ten aanzien van geld, tijd, risico’s en capaciteit;
  • de tactische en operationele samenwerking met en tussen de Adviseur Planningen, Risico Manager, Financieel Adviseur en de Business Controller waarbij je onder meer zorgt voor:
    • het monitoren van budgetten, planningen, risicobeheersing en capaciteit van de projecten en het programma en zorgen dat deze worden nageleefd;
    • de doorvertaling van de informatiebehoefte op programmaniveau naar concrete actiepunten voor deze adviseurs;
    • het gezamenlijk organiseren van sessies ten behoeve van tijd, geld, risico’s en capaciteit;
    • het opzetten, onderhouden en ontwikkelen van sturingsinstrumenten te behoeve van project- en programmabeheersing. Daarvoor is kennis van en ervaring met Excel en een absolute voorwaarde en BI-tools en MS-projects een pré;
    • het uitvoeren van kwaliteitstoetsen en audits op systemen, processen en werkwijzen.
  • het vervullen van een ondersteunende rol bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies van externen zoals het landelijke HWBP;
  • de voorbereiding en de verslaglegging van project- en programma-beheersoverleggen;
  • het waarnemen van de taken van de Manager Programmabeheersing indien deze afwezig is.

Jouw werk

Een van de specifieke uitdagingen voor het waterschap is het verbeteren van de waterveiligheid. Veel dijken in Noord- en midden Limburg zijn te laag of niet sterk genoeg. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) heeft het doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren door op 16 locaties dijkversterkingen voor te bereiden. We werken daarbij volgens de principes van het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Als energieke Adviseur Programmabeheersing versterk jij het programma HWBP en de uitvoeringsorganisatie. Jouw thuishaven is het cluster Projecten & Inkoop van Waterschap Limburg.

Functie-eisen

Over jou

Samen met de andere medewerkers van het Bureau Programmabeheersing van het HWBP-WL zorg je er voor dat het programma in control is. Je bent de spilfiguur in de hiermee samenhangende bedrijfsprocessen. Niet alleen door het verzorgen van de Business Intelligence maar ook door de helikopterview die je hebt op de tactische en operationele aangelegenheden aangaande project- en programmabeheersing binnen het HWBP-WL. Vandaar dat het voorbereiden, bijwonen en opvolgen van de maandelijkse projectbeheersoverleggen een belangrijk onderdeel vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden.

Jij hebt aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van project- en/of programmabeheersing van complexe, infrastructurele projecten.

Verder heb je:

  • tenminste een afgeronde HBO-opleiding in een voor deze rol relevante studie (bijvoorbeeld bedrijfskunde en informatiekunde);
  • kennis en ervaring met risicomanagement, (capaciteits)planningen, kwaliteitsborging en project- en programmafinanciën;
  • kennis en ervaring met ophalen, verwerken en vertalen van Business Intelligence binnen programma- en projectmanagement;
  • kennis en ervaring met het vertalen van informatie naar, en het opstellen van, logische en leesbare rapportages en sturingsinformatie, toegespitst op het organisatieniveau waarvoor dit is bedoeld;
  • kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, planningsinstrumenten waaronder MS Excel (voorwaarde), MS Projects en BI-Tools;
  • kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties;
  • kennis en ervaring met subsidieregelingen;
  • een hands on mentaliteit en ben je proactief: programmabeheersing is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”;
  • een helicopterview en ben je in staat de situatie snel te overzien; je kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden;
  • een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten.

Je herkent je in de volgende competenties: plannen, organiseren, analytisch vermogen, flexibel, uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast heb je een goed zelf reflecterend vermogen en ben je bovenal een teamplayer.

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Analytisch vermogen
  • Mondelinge communicatie
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Schriftelijke communicatie
  • Plannen en organiseren

Informatie

Ons aanbod

  • Een salaris tussen €3.306,- en €5.145,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (indicatief schaal 10/11 in afwachting van de definitieve functiewaardering).
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
  • Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

  • We werken met de omgeving, voor de omgeving
  • We trekken samen op met het bestuur
  • We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
  • We blijven in beweging
  • We helpen onze collega
  • We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bekijk hier de livestream of bezoek www.waterschaplimburg.nl.

Contactpersoon vacature

Jules Koch
Manager programmabeheersing HWBP
j.koch@waterschaplimburg.nl

Solliciteren

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 6 december 2021 via IGOM (www.igom.nl).

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Jules Koch, manager programmabeheersing HWBP (tel. 0648270018). Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct Solliciteren op deze vacature

Deel deze vacature!

Vorige vacature
Teamleider Financiële administratie en informatievoorziening
Volgende vacature
Manager projectbeheersing Hoogwaterbeschermingsprogramma

Uitgelichte organisaties

Meer vacatures bij deze organisatie:

Topvacatures

PWN logo TechniekJobBoard

Engineer Procesautomatisering

PWN
Standplaats Velserbroek
vacatures-bij-waterschap-limburg

Adviseur Waterveiligheid

Waterschap Limburg
Standplaats Limburg
Suez logo TechniekJobBoard

Projectmanager waterzuivering

SUEZ
Standplaats
Provincie Noord Holland logo TechniekJobBoard

Technisch Manager Bodem & Groen

Provincie Noord Holland
Standplaats Haarlem
Nederlandse Waterschapsbank logo TechniekJobBoard

Adviseur interne en externe communicatie

Nederlandse Waterschapsbank
Standplaats Den Haag
vacatures-bij-arcadis TechniekJobBoard

Junior Maritiem Engineer

Arcadis Nederland
Standplaats Zwolle
Eurofins logo TechniekJobBoard

Projectleider (aquatische) Ecologie

Eurofins AquaSense
Standplaats Amsterdam
Menu

Ontvang H2O-nieuws en watervacatures in je inbox

Schrijf je nu in en ontvang de nieuwste watervacatures en H2O-nieuws direct in je inbox!
Email address
Deze service wordt verzorgd door H2ONieuws